RAZPIS: KOORDINATOR / KOORDINATORKA PISARNE

Društvo slovenskih pisateljev vabi v svoj tim koordinatorja / koordinatorko pisarne, ki bo skrbel/a za kakovostno administrativno in organizacijsko podporo delovanju pisarne društva. Delo poteka v spodbudnem delovnem okolju, kjer cenimo natančnost, predanost, odgovornost in dobro energijo v ekipi.

Opis del in nalog:

• administrativna podpora (evidence, dopisi, dokumentacija, vabila),

• delo s podatki, preglednicami, poročili,

• urejanje in priprava gradiv in zapisnikov za projekte, seje in razpise,

• komunikacija z zunanjimi sodelavci, institucijami in partnerji,

• splošna koordinacija pisarniških procesov,

• priprava in pošiljanje elektronske pošte za projekte in programe,

• izpolnjevanje pogodb (vnos podatkov),

• izvajanje ostalih administrativnih nalog po navodilih vodje pisarne.

Pričakujemo:

• najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivem administrativnem oziroma administrativno-finančnem delovnem mestu,

• prednost imajo kandidati iz ekonomskih ali sorodnih smeri,

• vozniško dovoljenje kategorije B,

• natančnost, sistematičnost, zanesljivost, odgovornost in marljivost,

• znanje Excela ter veselje do dela s podatki in dokumentacijo,

• dober smisel za pisno izražanje,

• sposobnost hitrega učenja in samostojnega dela,

• interes za delo z razpisi (prednost),

• prilagodljivost, dobra organiziranost in sposobnost iskanja rešitev.

Ponujamo:

• delo v prijetnem, odprtem in medsebojno spoštljivem delovnem okolju,

• sodelovanje preko s. p. (poskusna doba: 1 – 2 meseca),

• začetni obseg dela: polovični delovni čas (približno 4 ure dnevno, obvezna prisotnost v pisarni na Tomšičevi ulici 12) in možnost povečanja obsega dela do polnega delovnega časa (8 ur dnevno se dela najmanj 7 mesecev v letu),

• možnost dolgoročnega sodelovanja v obliki zaposlitve za določen ali nedoločen.

• začetek dela: takoj po zaključku razpisa oziroma najkasneje v mesecu februarju.

Prijava:

Prijave zbiramo do vključno 9. januarja 2026 do 23.59. Prijava se odda izključno elektronsko na naslov: [email protected].  V zadevo elektronskega sporočila obvezno napišite:

RAZPIS – KOORDINATOR / KOORDINATORKA PISARNE.

Obvezne priloge k prijavi, ki jih pošljete v PDF dokumentu:

• Kratko motivacijsko pismo (največ 1000 znakov s presledki), v katerem navedete: zakaj želite delati na Društvu slovenskih pisateljev, kaj lahko doprinesete pisarni in organizaciji ter morebitna dodatna znanja in veščine.

• Potrdilo o dokončani izobrazbi.

• Življenjepis (CV), ki vsebuje osnovne kontaktne podatke in iz katerega so razvidni: vsa dosežena izobrazba, vsi dosedanji delodajalci (od–do) ter opis del in nalog pri posameznem delodajalcu.

Izmed prejetih prijav bomo izbrali ožji krog kandidatov / kandidatk, ki jih bomo povabili na razgovor. Pridržujemo si pravico, da ne izberemo nobenega kandidata / kandidatke.

Če ste natančna, zanesljiva in predana oseba, ki ji ustrezajo administrativni procesi, delo s podatki in dokumenti ter si želite delati v okolju z jasnimi cilji in dobrim vzdušjem, vas vabimo, da se prijavite.